Сканер поможет Вам перевести в электронный формат любые бумажные источники, но как выбрать устройство, наилучшим образом подходящее именно для Ваших нужд? Есть перечень ключевых параметров, на которые Вам в первую очередь стоит обратить внимание, приобретая такое устройство. Но, еще раньше вы должны четко определить для себя, какие задачи оно должно будет выполнять.
Назначение сканера - документы, фотографии или фотопленка, а может всё сразу?
В зависимости от выполняемой работы сканеры можно разделить на 3 большие группы:
Названия говорят сами за себя, сканер, рассчитанный на работу с документами, отлично справится с бланками, книгами и другими текстовыми документами, но его будет недостаточно для оцифровки, например, фотографии. Устройство, рассчитанное на документы и фотографии, сможет качественно справиться с обоими форматами. А третья категория дополнена еще и опцией высокоточного сканирования фотопленок.
Разрешение сканера или насколько Вам важен каждый пиксель
Если Вы уже уверенно ответили на вопрос, что именно Вы собираетесь сканировать, то разрешение устройства являетесь лишь цифровым значением Вашего ответа. Что именно способен качественно считать сканер, напрямую зависит от его разрешения. Для работы с документами будет достаточно, если этот параметр будет до 1000 dpi, ведь черно-белый текст требует лишь минимальной точности. Для хорошего считывания фотографий значение должно быть в диапазоне 1000-4800 dpi. Это позволит уловить и сохранить в файл детали перехода цвета и другие нюансы. При разрешении 4800-9600 dpi можно сканировать изображение до мельчайших нюансов. Чаще всего эта группа способна также сканировать фотопленку. В каждом из них есть возможность выбрать более низкое разрешение, например, если в данный момент Вам просто нужно оцифровать черно-белый бланк.
Скорость сканера - как торопиться не в ущерб качеству
Производитель указывает либо сколько секунд считывается одна страница, либо сколько страниц сканер успеет считать за минуту. Скорость считывания одной страницы за 8-47 секунд подойдет, если Вы не торопитесь.
Скорость 14-20 страниц в минуту будет востребована в среднестатистическом офисе, 20-40 стр/мин - в самых загруженных условиях.
Скорость можно менять, изменяя разрешение. Помните, чем выше установлено разрешение, тем дольше займет сканирование и тем больше будет размер сохраняемого файла.
Тип загрузки бумаги или дело вкуса
Этот параметр не влияет на качество работы устройства, а скорее влияет на удобство работы пользователя. Классический горизонтальный вариант предполагает помещение листа бумаги на горизонтальную поверхность и фиксацию крышкой. Вертикальный вариант потребует соответствующего помещения в него бумаги, это несколько похоже на почтовый ящик. Сканер такого типа займет меньше места на Вашем столе, ведь стоит он на узкой своей стороне. Сквозной тип пропускает лист через себя и, поэтому Вам не понадобится фиксировать его крышкой.
Как подсоединить сканер к компьютеру
Подавляющее большинство сканеров в комплекте имеют USB провод для соединения с компьютером. Требуется лишь подключить его и инсталлировать программное обеспечение в автоматическом режиме, либо с прилагающегося диска. Некоторые модели имеют опцию дополнительного беспроводного соединения, что позволит отправить файл сканирования другому устройству по Wi-Fi.
Автоматизация сканирования для максимального удобства
Сканер может быть оснащен также автоматической подачей бумаги. Это значит, что Вы помещаете аккуратную стопку бумаг в специальный держатель и запускаете процесс. Устройство само, лист за листом, переберет все документы, сканирует их и бережно сложит в предусмотренный держатель. Это освободит Вам уйму времени при работе с большими объемами документов. Эта функция чаще всего есть у сквозных моделей.
Обратите внимание, имеется ли функция Duplex, которая позволяет сканировать документ одновременно с обеих сторон. Без этого функционала Вам пришлось бы документ вручную помещать на повторное сканирование, а с Duplex сканер справится в два раза быстрее и без дополнительных усилий с Вашей стороны.
Если в описании товара Вам встретилась функция Photo Fix или Digital Ice, значит, данный сканер автоматически правит мелкие несовершенства вроде пылинок или царапин, а также корректирует экспозицию и усиливает поблекшие цвета. Если Вы работаете с фотопленкой, то обратите внимание на функцию FARE, она устраняет дефекты фотопленки, например, царапины или пылинки.
Итоги: как выбрать сканер
Определите, что собираетесь сканировать:
только документы, фотографии и документы, документы и изображения высокого качества, а также фотопленки.
Выберите разрешение устройства соответственно Вашим задачам
Для документов будет более чем достаточно до 1000 dpi. Для фотографий рекомендуется разрешение от 1000 dpi до 4800 dpi. Для изображений высокого качества и фотопленок выбирайте максимальное разрешение от 4800 dpi до 9600 dpi.
Убедитесь, что Вас устраивает скорость работы данной модели с выбранным Вами разрешением.
Подумайте, какой вид помещения бумаги в сканер будет наиболее удобен Вам:
привычный горизонтальный, компактный в расположении вертикальный или более автоматизированный сквозной.
Решите, будет ли достаточно USB подключения
или необходимо еще и беспроводное. Для беспроводного подключения ищите пометку Wi-Fi в описании товара.
Обратите внимание на дополнительные функции
например, автоматическую загрузку бумаги или двустороннее Duplex сканирование. Эти возможности сэкономят Вам массу времени в будущем.
Ознакомиться с ассортиментом сканеров RD Electronics можно здесь.